Le lettere importanti si perdono nella routine quotidiana: la comunicazione di tassazione dell’ufficio delle imposte, la fattura del premio, il sollecito di un fornitore. Con Posta digitale di Finaro la vostra posta aziendale arriva in digitale, ordinata e ricercabile in un unico luogo, e nulla resta in sospeso.
Il servizio è adatto ad aziende senza segreteria propria, a chi viaggia molto e a chiunque voglia digitalizzare in modo coerente la propria amministrazione. In combinazione con la nostra contabilità, le fatture in entrata confluiscono direttamente nell’elaborazione.
Definiamo insieme il percorso della posta, le categorie e chi viene informato di cosa.
La posta in entrata viene elaborata nei giorni lavorativi e archiviata in digitale.
Termini di pagamento e di reazione vengono monitorati, e i documenti urgenti vengono segnalati immediatamente.
Su richiesta combiniamo Posta digitale con amministrazione, contabilità e traffico dei pagamenti.
Sì. L’elaborazione avviene esclusivamente in Svizzera, l’accesso è limitato a persone definite e l’archiviazione è criptata.
Decidete voi: conservazione presso Finaro, consegna periodica oppure distruzione conforme alla protezione dei dati dopo la scadenza dei termini di conservazione.
Sì, ad esempio in caso di soggiorni prolungati all’estero o se desiderate delegare la vostra amministrazione in generale.
Iniziate con Posta digitale di Finaro.